Flotové karty: Výhody pre malé firmy

Flotové karty prinášajú množstvo výhod aj pre malé podniky, ktoré majú svoje vozidlové parky. Tieto karty umožňujú modernizáciu procesov, zlepšovanie kontroly nákladov a zvyšovanie bezpečnosti pre vodičov.

Mnohé firmy, ktoré postupovali tradičným spôsobom – vyplácali vodičom zálohy na palivo, a potom čakali na prepošlúblo faktúr – čelili zložitým a nespoľahlivým praktikám. Po zavedení flotových kariet sa tento proces značne zjednodušil a efektívnosť práce sa zvýšila.

Flotové karty umožňujú presné sledovanie nákladov na palivo a súvisiace služby údržby flotily. Zber alebo súhrnná faktúra zjednodušuje účtovné procesy a uľahčuje splnenie povinností týkajúcich sa DPH. Systémy správy umožňujú firmám pravidelne monitorovať spotrebu paliva a vyhľadávať potenciálne úspory.

Rabatovanie na palivo a ponuka rôznych zliav sa takisto priraďuje k flotovým kartám. Tieto karty poskytujú výhody aj pri nákupe motorových olejov, autopríslušenstva a na myniach áut. Firmy majú často prístup k nižším cenám paliva, aj keď tankujú v zahraničí.

Z hľadiska bezpečnosti sú flotové karty vybavené modernými zabezpečeniami proti zneužívaniu. Priradenie kariet k jednotlivým vozidlám eliminuje riziko neautorizovaného použitia. Takisto aj nastavenie nákupných limitov zvyšuje bezpečnosť a minimalizuje finančné riziká.

Karta flotová zabezpečuje aj zjednodušené účtovníctvo. Množstvo transakcií sa nahrádza súhrnnou faktúrou, čo zefektívňuje a urýchľuje administratívne úlohy. Zaznamenávanie transakcií pri platbe pomáha pri plánovaní rozpočtu a predchádza zbytočným chybám.

V súčasnosti, keď zvyšovanie nákladov predstavuje veľkú výzvu, flotové karty predstavujú praktické a funkčné riešenie na správu nákladov a rozpočtovania, a ich prínosy sú evidentné už od začiatku ich používania.