Guide til at åbne erhvervskonto i USA

Er du i gang med at åbne en erhvervskonto? Denne guide giver dig et klart overblik over, hvad du skal bruge, hvordan du gør det, hvilke banker du bør overveje, samt de almindelige faldgruber - alt sammen opdateret pr. midten af 2025.

Hvorfor få en erhvervskonto? Det er vigtigt for at:

• Holde private og erhvervsmæssige midler adskilt
• Indberette skat uden rod
• Modtage betalinger i virksomhedens navn
• Bygge virksomheds kredit
• Begrænse personlig ansvarlighed i tilfælde af problemer

At forsøge at køre en virksomhed gennem din personlige konto kan være risikabelt og i mange tilfælde en fejl.

Hvem kvalificerer sig? Du skal være:

• Over 18 år
• Dreje en i USA registreret virksomhed — enkeltmandsvirksomhed, LLC, virksomhed eller partnerskab

Nogle online banker accepterer ikke-amerikanske borgere, men du vil stadig have brug for:

• Et amerikansk udstedt EIN (Employer ID Number)
• En virtuel virksomhedsadresse eller registreret agent

Hvis din virksomhed opererer inden for regulerede områder (f.eks. kryptovaluta, voksenunderholdning, cannabis), vil dine muligheder være mere begrænsede.

Hvad skal du bruge (dokumenter & information)?

Banker kan også bede om:

• Bevis for adresse
• Ejerskabsoplysninger (hvis du ejer 20% eller mere af virksomheden)
• Virksomhedens hjemmeside eller servicebeskrivelse (især for fintech-banker)

At vælge den rigtige kontotype skal baseres på, hvordan din virksomhed håndterer penge.

Undgå merchantkonti medmindre du har brug for at behandle kreditkort gennem din egen terminal eller POS-system. Tjenester som Stripe og PayPal gør disse ofte unødvendige.

Vær opmærksom på skjulte gebyrer. Nogle banker reklamerer med "gratis" konti, men åbenbarer senere gebyrer, som kan blive en overraskelse. Hold øje med:

• Månedlige vedligeholdelsesgebyrer, medmindre du har en minimumssaldo
• Per-transaktionsgebyrer efter en angivet månedlig grænse (f.eks. efter 200 betalinger)
• Overførselsgebyrer (både nationale og internationale)
• ATM-udtagninger og gebyrer for netværk uden for
• Gebyrer for kontantindskud (ja, nogle opkræver gebyrer for at indskyde kontanter)

Here are some udbredte amerikanske bankmuligheder (juni 2025):

Fintech / kun online

Denne type banker fungerer bedst for online virksomheder, freelancere og startups, der ikke håndterer meget kontanter.

Traditionelle banker

Gå denne rute, hvis du har brug for at indskyde fysisk kontanter, foretrækker personlig service, eller allerede bruger dem til personlig bankforretning.

Sådan åbner du din konto: trin for trin:

1. Vælg din bank. Sammenlign gebyrer, digitale værktøjer, og om du har brug for personlig adgang.
2. Tjek berettigelse og forbered dokumenter. Brug listen ovenfor afhængigt af din virksomhedstype.
3. Ansøg. Online hvis muligt. De fleste fintech-banker og traditionelle banker tilbyder dette nu. Personligt kun hvis det er nødvendigt (f.eks. ved udenlandske stiftere, kontant-tunge virksomheder osv.).
4. Finansier din konto. Online banker giver dig normalt lov til at starte med $0. Store banker kræver måske $100–$1000 for at aktivere kontoen.
5. Opsæt funktioner. Mobilbank og alarmer, link til bogføringssoftware, tilføj medejer eller medarbejdere som kontobrukere.

Vanlige fejl at undgå:

• At bruge din personlige konto til at tage betalinger eller sende fakturaer
• At glemme at få et EIN før ansøgning
• Åbning hos en bank som opkræver høje gebyrer for ting du ofte gør (f.eks. overførsler, kontantindskud)
• At vælge en bank kun baseret på brand eller tilmeldingsbonus
• At glemme at tjekke kompatibilitet med dine bogføringsværktøjer

Hvis du ansøger fra udlandet, så forsøg ikke at fuppe med en amerikansk adresse — brug en registreret agent eller virtuel kontor lovligt.

Ofte stillede spørgsmål:

• Kan jeg åbne en konto uden EIN? Ja, hvis du er en enkeltmandsvirksomhed — men du vil stadig have brug for et EIN, hvis du planlægger at opbygge kredit eller ansætte.
• Hvor lang tid tager det? Online: 10 minutter til 3 dage; Personligt: Samme dag hvis du har dokumenter klar.
• Hvad hvis jeg får afslag? Tjek dit ChexSystems register (en slags kreditrapport for bankkonti). Hvis du får afslag hos store banker, så prøv fintech muligheder som Bluevine eller Mercury.

Hvad nu? Når din konto er åben, skal du linke den til en grundlæggende fakturerings- eller bogførings-app. Det er typisk det næste skridt for små virksomheder — at holde dine optegnelser rene fra dag ét. Hvis du ansøger i denne uge og sammenligner fintech-banker, får Relay og Mercury de mest positive tilbagemeldinger fra tidlige stiftere. Der er mange ting at huske, når du åbner en erhvervskonto, så vi har lavet denne praktiske tjekliste, så du kan tjekke alt, hvad du får brug for.