Geschäftskonto in den USA 2025: Anleitung

Wenn Sie darüber nachdenken, ein Geschäftskonto zu eröffnen, sind Sie hier genau richtig. Diese Anleitung gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was Sie benötigen, wie der Prozess abläuft, welche Banken Sie in Betracht ziehen sollten und wo mögliche Stolpersteine auf Sie warten – alles auf dem Stand von Mitte 2025.

Warum ein Geschäftskonto eröffnen?
Ein Geschäftskonto ist unerlässlich, um:

• Persönliche und geschäftliche Finanzen voneinander zu trennen.
• Steuern ordentlich zu erledigen.
• Zahlungen im Namen Ihres Unternehmens zu akzeptieren.
• Unternehmensbewertungen aufzubauen.
• Haftungsrisiken im Falle von Problemen zu minimieren.

Das Verwenden eines persönlichen Kontos für geschäftliche Transaktionen kann riskant sein und ist in vielen Fällen ein Fehler.

Wer kann ein Geschäftskonto eröffnen?
Um ein Geschäftskonto zu eröffnen, müssen Sie:

• mindestens 18 Jahre alt sein,
• ein in den USA registriertes Unternehmen führen – sei es Einzelunternehmen, LLC, Corporation oder Partnerschaft.

Einige Online-Banken akzeptieren auch Nicht-US-Bürger, jedoch benötigen Sie dann:

• Eine in den USA ausgestellte EIN (Arbeitgeber-Identifikationsnummer),
• Eine virtuelle Geschäftsadresse oder einen registrierten Agenten.

Falls Ihr Unternehmen in einem regulierten Bereich (wie Kryptographie, Erotik, Cannabis) tätig ist, sind Ihre Möglichkeiten möglicherweise eingeschränkt.

Was Sie benötigen (Unterlagen & Informationen)
Hier finden Sie eine Übersicht der erforderlichen Dokumente je nach Unternehmensart:

Banken fragen möglicherweise auch nach:

• Nachweis der Adresse,
• Eigentümerinformationen (wenn Sie mehr als 20% des Unternehmens besitzen),
• Webseite oder Beschreibung der Dienstleistungen (insbesondere bei Fintech-Banken).

Die richtige Kontenart auswählen
Wählen Sie Ihr Konto basierend darauf, wie Ihr Unternehmen mit Geld umgeht:

Vermeiden Sie Händlerkonten, es sei denn, Sie müssen Kreditkarten über Ihr eigenes Terminal oder POS-System verarbeiten. Dienste wie Stripe und PayPal machen solche Konten oft überflüssig.

Auf versteckte Gebühren achten
Einige Banken bewerben "kostenlose" Konten, aber Kleingedrucktes kann später zum Problem werden. Achten Sie auf:

• Monatliche Verwaltungsgebühren, es sei denn, Sie halten ein Mindestguthaben,
• Transaktionsgebühren nach einem bestimmten monatlichen Limit (z.B. nach 200 Zahlungen),
• Überweisungsgebühren (national und international),
• Abhebungsbegrenzungen an Geldautomaten und Gebühren für Einzahlungen von Dritten,
• Gebühren für Bareinzahlungen (ja, manche erheben Gebühren, um Bargeld einzuzahlen).

Vermeiden Sie Konten, die Sie für normale Geschäftstransaktionen bestrafen.

Top-Banken in den USA (Juni 2025)

Fintech / Online-Banken

• Bluevine: Keine monatlichen Gebühren; 2,0% APY; kostenlose ACH- und Rechnungszahlungen.
• Mercury: Für Startups entwickelt; übersichtliche Benutzeroberfläche; kostenlose Überweisungen.
• Relay: Ideal zur Verwaltung mehrerer Unterkonten und Benutzerrollen.
• Novo: Einfaches Dashboard; synchronisiert mit Stripe, Shopify, QuickBooks.

Diese Banken sind besonders geeignet für Online-Geschäfte, Freiberufler und Startups, die nicht viel Bargeld verwenden.

Traditionelle Banken

• Chase Business Complete: Großes Filialnetz; Bonus bei der Anmeldung zwischen 300 und 500 Dollar; Gebühren können entfallen.
• Bank of America: Gebühren entfallen bei einem Guthaben von 2000 Dollar; starkes Support-Team und Betrugsschutz.
• PNC: Gut für hochvolumige Unternehmen; abgestufte Liquiditätsverwaltung.

Wählen Sie diesen Weg, wenn Sie Bargeld einzahlen, persönliche Unterstützung bevorzugen oder bereits ein persönliches Konto bei diesen Banken haben.

So eröffnen Sie Ihr Konto: Schritt für Schritt

1. Wählen Sie Ihre Bank:
   Vergleichen Sie Gebühren, digitale Tools und ob persönlicher Zugriff nötig ist.
2. Überprüfen Sie die Berechtigung und bereiten Sie Dokumente vor:
   Verwenden Sie die obige Liste basierend auf Ihrer Unternehmensart.
3. Bewerben:
   Online, wenn möglich. Die meisten Fintech- und traditionellen Banken bieten dies jetzt an.
   Persönlich nur, wenn nötig (z.B. bei ausländischen Gründern oder bargeldintensiven Unternehmen).
4. Fonds einzahlen:
   Online-Banken ermöglichen oft den Start mit 0 Dollar, während große Banken zwischen 100 und 1000 Dollar benötigen.
5. Funktionen einrichten:
   Mobile Banking und Benachrichtigungen, Anbindung an Buchhaltungssoftware, Hinzufügen von Mitinhabern oder Mitarbeitern als Kontonutzer.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

• Ihr persönliches Konto für Zahlungen oder Rechnungen verwenden.
• Vergessen, eine EIN zu beantragen, bevor Sie sich bewerben.
• Ein Konto bei einer Bank eröffnen, die hohe Gebühren für häufige Transaktionen erhebt (z.B. Überweisungen, Bareinzahlungen).
• Eine Bank nur auf Basis von Markenbekanntheit oder Anmeldebonus auszusuchen.
• Nicht zu überprüfen, ob Ihre Buchhaltungswerkzeuge mit der Bank kompatibel sind.

Wenn Sie sich aus dem Ausland bewerben, geben Sie keine falsche US-Adresse an – nutzen Sie stattdessen einen registrierten Agenten oder ein virtuelles Büro legal.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Konto ohne EIN eröffnen?
Ja, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind – ein EIN wird jedoch empfohlen, wenn Sie Kredit aufbauen oder Mitarbeiter einstellen möchten.

Wie lange dauert es?
Online: 10 Minuten bis 3 Tage.
Persönlich: Am selben Tag, wenn Sie die Unterlagen bereit haben.

Was, wenn ich abgelehnt werde?
Überprüfen Sie Ihre ChexSystems-Akte (ähnlich einem Kreditbericht für Konten).
Falls Sie bei großen Banken abgelehnt werden, versuchen Sie es mit Fintech-Alternativen wie Bluevine oder Mercury.

Was kommt als nächstes?
Sobald Ihr Konto eröffnet ist, verknüpfen Sie es mit einer grundlegenden Rechnungs- oder Buchhaltungs-App. Das ist meistens der nächste Schritt für kleine Unternehmen – halten Sie Ihre Aufzeichnungen von Anfang an ordentlich.

Falls Sie diese Woche einen Antrag stellen und Fintech-Banken vergleichen, erhalten Relay und Mercury sehr positives Feedback von Gründern in der Anfangsphase. Es gibt viel zu beachten bei der Eröffnung eines Geschäftskontos, deshalb haben wir diese praktische Checkliste erstellt, damit Sie alles, was Sie benötigen, abhaken können.