Zakelijke Bankrekening Openen in de VS

Als je je afvraagt hoe je een zakelijke bankrekening kunt openen, ben je hier aan het juiste adres. Deze gids biedt je alle benodigde informatie: wat je nodig hebt, hoe je het moet doen, welke banken je moet overwegen en waar mensen vaak de mist in gaan - alles actueel tot midden 2025.

Waarom een zakelijke bankrekening openen?

Een zakelijke bankrekening is essentieel om een aantal redenen:

• Je houdt persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden.
• De belastingaangifte wordt overzichtelijker.
• Je kunt betalingen accepteren onder de naam van je bedrijf.
• Je bouwt zakelijke kredietwaardigheid op.
• Je beperkt persoonlijke aansprakelijkheid als er iets misgaat.

Een onderneming runnen via je persoonlijke rekening is risicovol en kan vaak leiden tot ongemakken.

Wie komt in aanmerking?

Om een zakelijke rekening te openen moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Je moet 18 jaar of ouder zijn.
• Je runt een in de VS geregistreerde onderneming, zoals een eenmanszaak, LLC, corporation of partnerschap.

Er zijn enkele online banken die niet-ingezeten zaken accepteren, maar je hebt dan nog steeds het volgende nodig:

• Een door de VS uitgegeven EIN (Employer ID Number).
• Een virtueel zakelijk adres of geregistreerde agent.

Als je bedrijf actief is in een gereguleerde sector (zoals crypto, volwasseninhoud of cannabis), zullen je opties beperkter zijn.

Wat heb je nodig? (documenten en informatie)

Daarnaast kunnen banken om het volgende vragen:

• Bewijs van adres.
• Informatie over eigendom (indien je 20% of meer van het bedrijf bezit).
• Bedrijfswebsite of een beschrijving van de dienstverlening (vooral voor fintech banken).

De juiste rekeningtype kiezen

Selecteer op basis van hoe je bedrijf met geld omgaat.

Mijd merchant rekeningen, tenzij je creditcards wilt verwerken via je eigen terminal of POS-systeem. Diensten zoals Stripe en PayPal maken deze vaak overbodig.

Let op verborgen kosten

Sommige banken bieden 'gratis' rekeningen aan, maar de kleine lettertjes kunnen later pijn doen. Kijk uit voor:

• Maandelijkse onderhoudskosten, tenzij je een minimumsaldo aanhoudt.
• Transactiekosten na een vastgesteld maandelijks limiet (bijvoorbeeld na 200 betalingen).
• Overboekingskosten (nationaal en internationaal).
• Limieten voor ATM-opnames en kosten voor buiten-netwerk opname.
• Kosten voor contante stortingen (ja, sommige rekenen kosten voor contante stortingen).

Mijd rekeningen die je bestraffen voor normale zakelijke activiteiten.

Top Amerikaanse bankopties (juni 2025)

Fintech / Online-Alleen Banken

Deze instellingen zijn ideaal voor online bedrijven, freelancers en startups die niet veel contant geld ontvangen.

Traditionele banken

Kies deze route als je contant geld wilt storten, de voorkeur geeft aan persoonlijke service of al gebruikmaakt van hen voor persoonlijke bankzaken.

Je rekening openen: stap voor stap

1. Kies je bank. Vergelijk kosten, digitale tools en of je persoonlijke toegang nodig hebt.
2. Controleer de geschiktheid en bereid documenten voor. Gebruik de lijst hierboven op basis van je type bedrijf.
3. Vraag aan. Online als dat mogelijk is. De meeste fintech banken en traditionele banken bieden deze optie tegenwoordig aan. Persoonlijk alleen als dat vereist is (bijv. buitenlandse oprichters, contant-intensievere bedrijven).
4. Financier je rekening. Online banken staan meestal toe dat je begint met $0. Grote banken hebben mogelijk $100–$1000 nodig om de rekening te activeren.
5. Stel functies in. Mobiel bankieren en meldingen; koppel aan boekhoudsoftware; voeg mede-eigenaren of medewerkers toe als rekeninggebruikers.

Veelvoorkomende fouten om te vermijden

• Je persoonlijke rekening gebruiken voor betalingen of om facturen te versturen.
• Vergeten een EIN aan te vragen voordat je solliciteert.
• Een rekening openen bij een bank die hoge kosten rekent voor veelvoorkomende taken (bijv. wire transfers, contante stortingen).
• Kiezen voor een bank alleen op basis van merk of aanmeldbonus.
• Niet controleren op compatibiliteit met je boekhoudtools.

Als je solliciteert vanuit het buitenland, doe dan geen poging tot het vervalsen van een Amerikaanse adres - gebruik een geregistreerde agent of virtueel kantoor op een legale manier.

Veelgestelde vragen

Kan ik een rekening openen zonder EIN?
Ja, als je een eenmanszaak bent - maar je wilt nog steeds een EIN als je van plan bent krediet op te bouwen of werknemers aan te nemen.

Hoe lang duurt het?
- Online: 10 minuten tot 3 dagen
- Persoonlijk: zelfde dag als je documenten klaar zijn.

Wat als ik word afgewezen?
- Controleer je ChexSystems-registratie (soortgelijk als een kredietrapport voor bankrekeningen).
- Als je bent afgewezen bij grote banken, probeer dan fintech-opties zoals Bluevine of Mercury.

Wat nu te doen

Als je rekening is geopend, koppel deze dan aan een basaal facturatie- of boekhoudapp. Dit is meestal de volgende stap voor kleine bedrijven - zorg ervoor dat je vanaf dag één je administratie op orde hebt. Als je deze week aanvraagt en vergelijkt met fintech-banken, krijgen Relay en Mercury de meeste positieve feedback van oprichters in een vroeg stadium. Er is veel om te onthouden bij het openen van een zakelijke bankrekening, dus we hebben deze handige checklist gemaakt zodat je alles kunt afvinken wat je nodig hebt.